Možnost uzavřít pracovní smlouvu elektronicky máme již od 1. října 2023, kdy novela zákoníku práce zavedla zjednodušené sjednávání dvoustranných právních dohod. Elektronicky tak uzavřete nejen klasickou pracovní smlouvu, ale také např. dohody mimo pracovní poměr nebo dodatky ke smlouvám.
K novému způsobu uzavírání smluv se vážou také změny k možnostem jejich doručování. S předchozím souhlasem lze využít zjednodušeného doručování na elektronickou adresu zaměstnance. Zde ale zpozornětě! Novela zákoníku práce nám říká, že je zaměstnavatel povinen zaslat vyhotovení smlouvy na elektronickou adresu zaměstnance, která není v dispozici zaměstnavatele.
Nesplnění této povinnosti sice nemá žádný vliv na platnost uzavřené smlouvy, vystavujete se ale jako zaměstnavatel riziku pokuty až do výše 2 000 000 Kč za porušení stanovené povinnosti při vzniku, změnách, skončení pracovního poměru, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti
