Virtuální sídlo firmy v Praze od roku 2001

Sídlo společnosti je adresa sídla právnické osoby zapsaná v obchodním rejstříku a částečně jej určuje již zakladatelský dokument a částečně o něm rozhoduje navrhovatel, tedy osoba, která navrhuje zápis do obchodního rejstříku. Na sídlo právnické osoby nejsou kladeny žádné zvláštní požadavky. Alespoň zatím zákon o žádných požadavcích na sídlo nehovoří. Pouze v případě, že sídlo společnosti je umístěno v bytě, nesmí provoz sídla narušit klid a pořádek v domě. Ve vztahu k orgánům státní správy sídlo určuje místní příslušnost. Od adresy sídla se odvíjí příslušnost k rejstříkovému soudu a neposlední řadě, adresa sídla určuje i místní příslušnost k územnímu pracovišti finančního úřadu.

Sídlo Společnosti Skutečné či Virtuální –  My umíme zařídit obojí

Virtuální sídlo (nebo také Zapsané sídlo): Adresa, která je zapsána ve veřejném rejstříku (např. obchodním rejstříku) na základ souhlasu vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. Pro komunikaci s úřady a třetími osobami platí zásada důvěry ve veřejný rejstřík. Tj., každý se může dovolávat sídla zapsaného v rejstříku a společnost nemůže namítat, že má skutečné sídlo jinde.

Skutečné sídlo: Místo, kde je fakticky umístěno vedení (správa) právnické osoby a kde se soustřeďují její hlavní aktivity. Každý se může dovolávat i tohoto skutečného sídla.

Nabízíme možnost získání virtuálního sídla, ale vzhledem k našim kapacitám Vám jsme schopni poskytnout i skutečné sídlo. Každé z nich má jiné výhody, je na vás, která z námi nabízených variant pro vás bude pohodlnější!

Virtuální sídlo od COMEFLEX OFFICE

Virtuální sídlo představuje výhody v oblasti úspor nákladů, a to zejména za pronájem kanceláří, energie, vodu, úklidové služby a podobně. O příchozí poštu se vám postará jedna z našich profesionálních asistentek a vy se tak můžete plně věnovat pouze svému podnikání.
Virtuální sídlo, na rozdíl od fyzického, se hodí spíše pro živnostníky, pro začínající firmy, případně mladé start-upy. Tedy pro ty, kdo ke svému podnikání zatím fyzické kanceláře nepotřebují, protože často pracují z domova, z kaváren nebo z vysokoškolských kolejí. Na těchto místech si většinou svá sídla udělat nemohou, ale zároveň kancelář nepotřebují, a proto je pro ně virtuální sídlo tou nejlepší volbou!
S virtuálním sídlem u nás získáte adresu sídla společnosti, označení na informační ceduli v budově a přístup do našeho online prostředí.

Skutečné sídlo od COMEFLEX OFFICE

Na Vaše přání Vám jsme schopni poskytnout vše potřebné i pro tzv skutečné sídlo. V takovém případě  od nás získáte kancelář se vším všudy. Dostane se vám prestižního zázemí s kvalitním technickým vybavením i profesionálním personálem, který vám pomůže s poštovní agendou a administrativními záležitostmi, které by vás zdržovaly od práce. Tutu službu Vám rádi sestavíme na míru podle Vašich konkrétních potřeb.

Pro sídlo u sebe doma se můžete rozhodnout pouze v případě, že máte byt v osobním vlastnictví. Pokud tomu tak není, je třeba získat souhlas vlastníka nemovitosti, a to navíc s úředně ověřeným podpisem. V případě, že se například jedná o družstevní byt, musíte obdržet podpis představenstva družstva.

Myslete i na riziko exekuce

Stát se to může kdykoliv. A exekutoři nikdy na místě nevěnují pozornost tomu, komu majetek na adrese sídla patří. Nerozlišují, zda se jedná o majetek osobní nebo firemní. Jednoduše se tak můžete dostat do situace, kdy přijdete i o osobní věci patřící osobám žijícím ve společné domácnosti.

Adresa vašeho domova nemusí být dostatečně atraktivní

Řada podnikatelů i klientů si potrpí na lukrativní adrese a reprezentativní kancelářské budově. A pravdou zůstává, že takové podmínky doma jen tak nezajistíte. Zároveň je třeba dle § 31 odst. 2 živnostenského zákona sídlo firmy vždy označit štítkem u vstupu do budovy.
Takový štítek musí obsahovat:
Obchodní firmu, popřípadě její název nebo jméno, příjmení a identifikační číslo podnikatele
A zde se může objevit další problém. Takový štítek může symbolizovat rušivý prvek jak pro vás, tak případně i pro vaše sousedy.

Na výzvu soudu nebo živnostenského úřadu je podnikatel vždy povinen prokázat právní důvod pro užívání prostor, v nichž má své sídlo a zahraniční osoba organizační složku závodu.
Pokud má podnikatel v České republice sídlo, které je totožné s jeho bydlištěm, nemusí právní důvod pro užívání prostor prokazovat. Pouze s výjimkou situace, kdy je bydliště na adrese sídla ohlašovny, zvláštní matriky nebo správního orgánu, jež zrušil informaci o místu hlášeného pobytu na území ČR.

V praxi bývají tyto pojmy často zaměňovány. Co tedy znamenají?

Provozovna představuje prostor pro výkon určité činnosti

Provozovna (místo výkonu činnosti) je konkrétní prostor, ve kterém je živnost fyzicky provozována (např. dílna, prodejna, kancelář, kadeřnictví, apod.). Podnikatel nemusí mít žádnou provozovnu (např. zedník, který pracuje na stavbách), ale pokud činnost na stálém místě vykonává, může jich mít i více (např. řetězec prodejen). Provozovna musí být nahlášena Živnostenskému úřadu.  Podnikatel přitom může disponovat libovolným počtem provozoven. Tím se liší od sídla, které může být jen jedno. S každou podnikatelovou provozovnou musí být spojeno užívací nebo vlastnické právo. V případě, že se jedná o pronajímanou provozovnu, musí podnikatel obdržet souhlas od vlastníka tohoto prostoru.

Provozovnu musí podnikatel označit identifikačním číslem osoby (pokud je mu přiděleno) a obchodním jménem. Pokud provozovna symbolizuje prodejnu, je třeba zde rovněž označit zodpovědnou osobu a otevírací dobu.

Sídlo společnosti hledejte v obchodním rejstříku

Sídlo je oficiální adresa zapsaná na základě souhlasu vlastníka nemovitosti ve veřejném rejstříku (např. Obchodní rejstřík). Může to být adresa trvalého bydliště, pronajatá kancelář nebo virtuální sídlo. Každý podnikatel má pouze jedno sídlo. Pod tímto označením se skrývá adresa, na které podnikatelský subjekt sídlí. Sídlo firmy přitom musí mít každá právnická osoba. Virtuální sídlo tak symbolizuje alternativu pro ty podnikatele, kteří fyzickou kancelář nepotřebují nebo mít nechtějí.

Pokud se pro virtuální sídlo rozhodnete, dejte si pozor na některé neférové poskytovatele. Většinou je rozeznáte podle následujících podezřelých praktik.

Až moc nízká cena

Nenechte se lapit na příliš nízkou cenu, která na první pohled může působit lákavě. Jakmile si totiž nabídku prohlédnete důkladněji, můžete narazit na to, že je vázaná na pro vás nevýhodné podmínky. Typicky se například jedná o nutnost dlouhodobého pronájmu na několik let.

Příplatky za každou další službu

Další častou praktikou je nabízení nízké ceny za samotné sídlo. Záhy však zjistíte, že je třeba si připlatit za každou dílčí službu. Například za dosílku u České pošty. Taková služba ale například stojí dalších 200 Kč měsíčně a vaše měsíční náklady na virtuální sídlo se tak mohou rázem zdvojnásobit.
Nebo vás poskytovatel sídla naláká na širokou nabídku zajímavých benefitů za příplatek. Může se jednat například o:

• pravidelný výběr datové schránky,
• vyřizování vašich telefonických hovorů,
• luxusně zřízenou recepci,
• a mnoho dalších.

Ve skutečnosti však od virtuálního sídla očekáváte hlavně označení firmy štítkem na budově. A aby za vás někdo přebíral a případně i skenoval vaši doručenou poštu.

Jak tedy poznat férového poskytovatele?

Při rozhodování o vhodném poskytovateli pro vás může být kromě jiného rozhodující dlouholeté působení společnosti na trhu. Rovněž si přečtěte, co o službách říkají samotní zákazníci. A v neposlední řadě se zaměřte na jasné stanovení cen, abyste nebyli překvapeni skrytými poplatky. Důležité je také ověřit si, zda má poskytovatel právo v daných prostorech sídla poskytovat případně zda získáte souhlas s umístěním sídla přímo od vlastníka nemovitosti na dané adrese.

V prvé řadě byste měli zkontrolovat, zda v zakladatelské listině Vaší společnosti není zapsána konkrétní adresa Vašeho stávajícího sídla. Pokud by to tak bylo, je nejprve nutné zakladatelskou listinu změnit notářským zápisem. Dále musíte disponovat souhlasem vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (případně nájemní smlouvou).

Pro zápis nového sídla do obchodního rejstříku můžete využít příslušný rejstříkový soud.
Návrh vždy obsahuje:

• Plnou adresu vašeho nového sídla.
• Doklad o rozhodnutí společníků, zápisu z valné hromady, pokud jde o změnu zakladatelského dokumentu.
• Dokument, který prokazuje právní důvod pro užívání místností, ve kterých jste umístili své sídlo.
• Pokud si nemovitost, ve které umisťujete sídlo společnosti, pouze pronajímáte, budete potřebovat souhlas vlastníka nemovitosti nebo nájemní smlouvu.

Informujte o změně příslušné úřady

Finanční úřad a živnostenský úřad by se měli o změně sídla dozvědět automaticky, ale doporučujeme to pro jistu zkontrolovat v příslušných rejstřících.

Pokud v rámci společnosti máte zaměstnance, běží vám navíc ještě osmidenní lhůta od změny sídla společnosti.
Za tu je třeba:

• Nahlásit novou adresu na příslušných úřadech sociální pojišťovny.
• Nahlásit novou adresu na jednotlivých zdravotních pojišťovnách.