Уже только месяц остался фирмам на то, чтобы они внесли изменения в учредительные документы, привели их в соответствие с новым законом о корпорациях. Эти изменения должно одобрить общее собрание участников в присутствии нотариуса. В Comeflex мы можем вам помочь все эти обязанности исполнить.
Общее собрание является высшим органом общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества, и оно в соответствии с требованиями закона о корпорациях должно собираться не реже, чем один раз в год. Если на общем собрании утверждается бухгалтерская отчетность, то собрание должно состоятся не позднее, чем через 6 месяцев от последнего дня отчетного периода.
В некоторых установленных законом случаях на собраниях необходимо присутствие нотариуса, который составляет нотариальную запись о решениях собрания. У нотариуса должно проходить общее собрание, например, при изменении Учредительного договора, при разделении и переводе долей или при изменении величины уставного капитала.
Наряду с этим, общее собрание распределяет прибыль и выбирает или отзывает с должности директора. Текущим руководством фирмы занимаются директора, хотя формально наивысшим органом управления является общее собрание участников общества.
Если фирма имеет одного учредителя, то общее собрание не проводится, его функции выполняет он сам.
Нотариальная запись должна быть в интернете.
Уведомление об общем собрании должны быть разосланы не менее, чем за 15 дней до даты его проведения, с программой и проектами резолюций все участники общества должны быть ознакомлены письменно. В соответствии с новыми поправками к закону в некоторых случаях эта информация, а также протокол общего собрания в форме нотариальной записи должны быть опубликованы на сайте компании.
Экземпляр протокола общего собрания, которое выберет своего председателя и секретаря, должен подписать директор фирмы. Протокол, кроме этих данных, должен содержать, главным образом, описание обсуждения отдельных пунктов программы, а также решения и итоги голосования. Также приложением к протоколу будут предложения и заявления, поданные на общем собрании, и список присутствующих.
В Comeflex мы поможем Вам исполнить все Ваши законные обязанности, мы позаботимся о созыве, организации и проведении общего собрания, включая юридические услуги. Обеспечим присутствие нотариуса, подготовим необходимые договоры и документы, сделаем нотариальную запись протокола собрания.
Кроме этого, наши юристы помогут Вам с утверждением бухгалтерской отчетности, переводом или продажей долей и акций или при добавлении новых видов деятельности.