Od roku 2026 vstoupí v platnost nový zákon, který výrazně zjednoduší administrativu zaměstnavatelů díky zavedení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Místo dosavadních 25 různých formulářů směrem k různým institucím budou zaměstnavatelé podávat jediné elektronické hlášení rozdělené do tří částí – souhrnné, pojistné a individualizované. Změna má přinést výrazné úspory času a snížení administrativní zátěže, zároveň si však vyžádá úpravy ve mzdovém a personálním softwaru. Hlášení bude možné odesílat výhradně elektronicky, např. přes portál ČSSZ. Uchovávání údajů bude probíhat po dobu až 45 let, což je důležité zejména pro účely důchodového pojištění.
Zákon má nabýt účinnosti 1. ledna 2026, s tím, že pilotní fáze začne už v červenci 2025. Termín podání hlášení bude jednotný – vždy do 20. dne následujícího měsíce. Díky novému systému se postupně zruší povinnosti jako evidenční list důchodového pojištění nebo přílohy k žádostem o nemocenské dávky. Celkově se očekává, že JMHZ zaměstnavatelům ulehčí práci, i když začátek může být jako u každé změny náročnější.
